從股東會到尾牙：企業專屬禮品採購全流程解析

禮品王 商城網 / 2025-09-25

從股東會到尾牙：企業專屬禮品採購全流程解析

在企業經營的年度節奏中，「股東會」與「尾牙」是兩個最具代表性的場合。

一個承載著對投資人、股東的專業形象展示；另一個則是對員工辛勞的感謝與團隊凝聚的最佳時刻。

而無論是股東會的股東紀念品，還是尾牙活動中的抽獎禮品、員工贈品，

禮品的選擇與採購流程，往往直接影響企業品牌形象與內外部關係。

本文將從實務經驗出發，完整解析企業如何從需求規劃到落地執行，

做好「禮品採購全流程」，並且分享與禮品供應商、禮品廠商合作的重點，讓禮品不只是「送出去」，而是能真正發揮價值。

一、需求盤點：確立禮品採購的目標與方向

在任何一場企業活動中，禮品定位是採購的第一步。以股東會與尾牙為例：

股東會禮品：重點在「專業形象」與「實用性」，

通常會選擇環保購物袋、保溫杯、桌上文具組等，既能體現企業責任，也能符合股東的日常需求。

尾牙禮品：更注重「驚喜感」與「凝聚力」，

抽獎大獎可能是家電、電子產品，而普遍員工贈品則傾向客製化小物，

如印有公司 Logo 的行李吊牌、保溫瓶、運動毛巾等。

這裡需要注意的是，企業應該釐清：

是要強化品牌曝光？

還是提升員工幸福感？

或者是兼顧永續責任與 ESG？

不同的目標，會直接影響後續禮品採購流程與預算規劃。

二、預算規劃：找到平衡點

禮品採購看似簡單，其實是企業財務規劃中的一環。

舉例來說：

股東會禮品，單價通常落在 100 ~ 300 元之間，以數量取勝。

尾牙抽獎禮品，則可能需要準備 3,000 元到 50,000 元不等的大獎，搭配小額贈品，營造活動高潮。

禮品供應商往往能提供完整的報價與 MOQ（最低訂購量），

企業需根據人數與場合設定不同級距的贈品組合，

避免「全場禮品過於單調」或「超支卻未達效果」的情況。

三、設計與客製化：讓禮品說話

在競爭激烈的市場中，客製化禮品已經成為企業送禮的標準做法。

從 LOGO 擺放位置、配色選擇，到專屬包裝設計，都能讓一份普通的贈品搖身一變成為品牌專屬的行銷素材。

常見的客製化方式：

雷雕或網版印刷：適合金屬保溫杯、筆類。

UV 全彩印刷：適合行動電源、手機支架等科技類禮品。

專屬包裝：禮盒、束口袋，能提升禮品的質感。

舉例：某上市公司在股東會選擇了「環保摺疊傘」作為股東贈品，

不僅印上企業 Logo，還在傘套上加上「XX公司 20 週年紀念」字樣。這樣的客製化，不僅提升禮品實用性，也讓收禮者感受到企業的誠意。

四、尋找合作夥伴：禮品供應商與廠商的選擇

企業要落實禮品採購，選對合作夥伴非常重要。

禮品供應商的角色：

提供多元商品選擇

協助配合活動預算與數量

給予專業建議（如材質選擇、熱銷款式）

禮品廠商的角色：

提供更深度的客製化能力

能夠控制生產進度與品質

在大批量訂製時更具價格優勢

許多企業會先透過禮品供應商篩選方案，再進一步與禮品廠商確認細節。

這樣的雙軌合作，可以兼顧靈活度與成本控管。

五、採購流程：從選品到交付的完整路徑

完整的禮品採購流程，通常包含以下步驟：

需求討論：

明確禮品數量、預算、目標。

方案比稿：

向不同禮品供應商索取報價與樣品。

樣品確認：

實際檢視成品，確保品質。

下單生產：

依照交期與 MOQ，安排大貨製作。

品質驗收：

禮品廠商交貨前，企業需再次確認品質與數量。

物流配送：

依據活動日期，安排配送至會場或各單位。

這套流程看似繁瑣，但實際能避免大量潛在問題。

很多企業因為忽略「樣品確認」或「物流安排」，導致禮品延遲送達或品質不符，最終影響品牌形象。

六、風險控管：避免踩雷

在採購過程中，常見的風險包括：

品質不穩定：實品與樣品落差過大。

交期延誤：禮品未能如期交貨，錯失活動時機。

過度客製化：導致成本超支，卻未必增加價值。

因此，建議企業務必與可靠的禮品供應商合作，並在合約中明確規範交期、品質與賠償條款，以確保風險最小化。

七、實例分享：某科技公司的一站式禮品採購

某科技公司在 2024 年同時舉辦股東會與尾牙。他們將禮品採購流程統合，交由同一間禮品供應商規劃：

股東會：

訂製 5,000 個環保購物袋，強調 ESG 永續精神。

尾牙：

準備 50 組員工贈品禮盒（保溫杯＋行動電源組合），並搭配 10 台筆電作為抽獎大獎。

這樣的一站式規劃，不僅降低了行政成本，也確保了品牌形象的一致性。

禮品廠商在設計上統一了配色與 Logo，讓整年度的活動禮品形成一個完整的「品牌記憶鏈」。

八、結語：禮品採購是一門企業經營的藝術

從股東會到尾牙，禮品不只是活動的附屬品，而是企業對內對外溝通的一種語言。

一份好的客製化贈品，不僅能讓收禮者感受到專屬價值，更能強化企業形象、延伸品牌影響力。

無論是透過禮品供應商的多樣選品，還是與禮品廠商深度合作，企業若能掌握從需求規劃到交付的全流程，將能把每一份禮品轉化為品牌的最佳代言人。

下一篇:客製化禮品如何在旅遊業打造難忘的品牌體驗？
上一篇:禮品廠商眼中的 2025 熱門客製化趨勢